民族画院书画作品管理办法（试行）
为规范民族画院（以下简称“画院”）书画作品管理，依据有关法律法规和《民族文化宫物资管理办法》《民族文化宫固定资产管理办法》，特制定本办法。
第一条 在民族文化宫党委的领导下，画院具体负责书画作品（以下简称“作品”）的征集、收藏、保管等工作。
第二条 管理作品范围为画院书画库房登记在册的藏品、本院画家任务作品、外聘画家任务作品；展览、笔会收藏作品，社会组织（机构）或个人捐赠作品等。
第三条 本院画家、外聘画家任务作品，展览及笔会收藏作品，社会组织（机构）和个人捐赠给画院的作品，产权和使用权归民族文化宫所有。作品涉及的名誉权、肖像权、著作权等法律责任由作品创作人或捐赠方（人）承担。
本院画家、外聘画家、社会组织（机构）及个人提供的供画院展览的书画作品，产权归作品创作者或持有人所有，展览期间使用权归画院所有，作品涉及的名誉权、肖像权、著作权等法律责任由提供者承担。展览期间造成作品丢失、损毁等责任由主办单位承担。
第四条 本院画家和外聘画家的任务作品，由画院库管人员和创作人做好移交手续；笔会、展览等活动收藏的书画作品，社会组织（机构）、个人捐赠的书画作品，由画院与捐赠单位或个人共同清点，及时归档保存，从收到作品到送交画库不得超过3个工作日。并向捐赠者和被收藏者颁发收藏证书。
第五条 书画作品归档时，由移交人或移交部门填写《国家民族画院书画作品入库单》，详细注明作者姓名、捐赠者姓名、作品名称、类型、规格、照片、创作日期、来源和接收时间等内容。单据一式四份，经移交人、画院接收人、画院负责人、民族文化宫分管领导签字确认，书画作品收入画库保管。
第六条 建立书画作品专项档案。画院负责做好书画作品的登记造册、档案建立，使用书画作品办公管理软件，实现统计、查找、检索等功能。书画作品分为书法、国画、油画和综合四大类，按年度归档，并逐一编号，每年编制年度作品统计表。书画作品的保管期限定永久。
第七条 书画作品保管工作实行岗位责任制，由画库专人负责，实行科学管理、严格保护，切实做到制度健全、账目清晰、编目详明、保管妥善、查用方便。更换保管责任人时，须办理书面移交手续后方可离岗。
第八条 画库要有相应的设备和措施，保持清洁和适宜的温度、湿度，符合书画作品保存要求。
第九条 建立安全检查制度，画库保管人员定期对所藏书画作品进行清点核对，做到帐物相符。发现书画作品损坏等情况要及时处理并报告画院负责人。
第十条 库存书画作品，如有展出需要，须经画院院务会议研究同意后，填写《民族画院书画作品出库单》，办理外借或调用手续。《民族画院书画作品出库单》，注明出库事由，由经办人、保管人、画院负责人和民族文化宫分管领导共同签字确认。
外借、调用书画作品用后应及时如数完整归还，填写《民族画院书画作品入库单》，注明归还时间，并由经办人、保管人员、画院负责人和民族文化宫分管领导签字确认。
如确有需要捐赠或拍卖的书画作品，须提出书面申请，经画院院务会议同意，报民族文化宫党委批准后办理手续。捐赠或拍卖单由经办人、保管人、画院负责人和民族文化宫分管领导共同签字确认，注明捐赠或拍卖事由和时间。拍卖收入上缴宫财务。
第十一条 如因工作人员疏忽、过错等原因，造成书画作品损坏或丢失的，将视情节轻重对直接责任人给予相应处分，并追偿经济损失。
第十二条 收藏书画作品的目录及增减情况，画院每年年终写入全年工作总结，向民族文化宫党委报告。
第十三条 本办法未尽事宜由画院院务会议负责解释。
第十四条 本办法自发文之日起施行。
附件：
1.国家民族画院书画作品入库单
2.国家民族画院书画作品出库单
3.国家民族画院书画作品移交单
4.国家民族画院资产移交表
5.国家民族画院库房移交表
6.国家民族画院书画库房出入登记表
民族画院
二〇二二年六月